AUTOMATIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Automatiza las notas de gastos de tu equipo

Un agente recibe el ticket o recibo que tu equipo envía por WhatsApp, extrae el importe y los datos clave, y los sube directamente a tu hoja de gastos o software de gestión.

El problema: tickets sueltos, reportes de gastos interminables

Cada ticket de comida, gasolina o viaje hay que guardarlo, rellenar un formulario y adjuntarlo a mano para que se contabilice. Con varios empleados a la vez, el cierre del informe de gastos se convierte en una tarea tediosa cada mes.

La solución: un agente que registra el gasto por ti

Conectamos un agente al WhatsApp de empresa al que cada persona envía la foto del ticket, y él se encarga del resto.

1

Hace la foto y la envía

Cada persona del equipo envía la foto del ticket o recibo por WhatsApp, igual que cuando comparte cualquier otra imagen.

2

Extrae y clasifica el gasto

El agente lee el importe, el comercio, la fecha y la categoría del gasto (dietas, transporte, alojamiento...).

3

Sube y notifica

Guarda el gasto ya clasificado en tu hoja de gastos o software de gestión, y confirma al empleado que quedó registrado.

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